Planeje sua experiência

• Os delegados devem confirmar sua participação registrando-se online
• Um passaporte ou documento de identificação é necessário no centro de credenciamento para retirar os crachás do evento.
• Prazo de inscrição: 15 de julho de 2025

Crachás de Identificação

• Os participantes devem usar seus crachás do evento o tempo todo.
• Os crachás serão distribuídos na mesa de registro no Hotel Ledger Plaza de 30 de julho a 2 de agosto de 2025.
• Crachás perdidos devem ser comunicados imediatamente.

• A Reunião do Caucus Africano 2025 será realizada no Hotel Ledger Plaza, Bangui, República Centro-Africana.
• O Coquetel de Boas-Vindas também acontecerá no mesmo local.
• O Escritório da Secretaria estará localizado no Hotel Ledger Plaza para assistência no local

• É necessário um passaporte válido (mínimo de seis meses de validade além da data prevista de saída).
• Recomenda-se que os delegados solicitem vistos em seus países de origem, onde houver Embaixada da República Centro-Africana.
• Aqueles que necessitarem de Visto na Chegada devem solicitar antecipadamente pelo link oficial fornecido e apresentar tanto a carta-convite quanto a carta de aprovação do visto na chegada. Os custos de emissão do visto serão de responsabilidade dos participantes.

• Os participantes são responsáveis por reservar e arcar com os custos de sua acomodação.
• As acomodações podem ser reservadas ao se inscrever para a Reunião do Caucus Africano.
• Tarifas negociadas estão disponíveis para reservas feitas nos hotéis parceiros oficiais antes de 15 de julho de 2025.

PROTOCOLO E LOGÍSTICA DE AEROPORTO

• Uma equipe de protocolo dedicada dará as boas-vindas aos delegados no Aeroporto Internacional M'poko, Bangui.
• Um balcão de apoio identificado com a faixa do African Caucus 2025 estará disponível no aeroporto.
• Transporte gratuito do aeroporto para os hotéis oficiais será fornecido.
• Os participantes devem enviar seus itinerários de viagem e detalhes dos voos pelo site até 15 de julho de 2025.

TRANSPORTE

• Serviços de traslado serão oferecidos entre os hotéis designados e o local do evento.
• Chefes de Delegação receberão transporte dedicado.
• Os traslados partirão 1,5 hora antes do início da reunião.
• Os serviços de transporte estarão disponíveis apenas para participantes hospedados nos hotéis designados.

• Uma equipe médica estará de plantão durante todo o evento.
• Serviços de ambulância e clínica de emergência estarão disponíveis para necessidades médicas urgentes.

Bangui possui um clima tropical com duas estações principais:

• Estação Chuvosa: maio – outubro
• Estação Seca: novembro – abril

• Francês
• Inglês
• Português
• Árabe

Serviços de interpretação estarão disponíveis para todas as sessões oficiais.