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Inscription

Informations sur l'inscription à la Réunion du Caucus Africain

Les délégués doivent confirmer leur participation en s'inscrivant en ligne
Un passeport ou un document d'identité est requis au centre d'accréditation pour récupérer les badges de réunion.
Date limite d'inscription : 30 juillet 2025

Badges d'identification

Les participants doivent porter leurs badges de réunion à tout moment.
Les badges seront distribués au comptoir d'inscription à Hotel Ledger Plaza du 30 juillet au 2 août 2025.
Les badges perdus doivent être signalés immédiatement.

Lieu et Organisation de la Réunion

Informations sur le lieu de la Réunion du Caucus Africain

La Réunion du Caucus Africain 2025 se déroulera à Hotel Ledger Plaza, Bangui, République Centrafricaine.
Le Cocktail de Bienvenue aura également lieu au même lieu.
L'Office du Secrétariat sera situé à Hotel Ledger Plaza pour une assistance sur site.

Vols

Où réserver votre vol vers la République Centrafricaine.

Entrée et Visas

Formalités d'entrée et exigences de visa pour la République Centrafricaine

Un passeport valide (minimum six mois de validité au-delà de la visite prévue) est requis.
Les délégués sont encouragés à solliciter des visas dans leurs pays d'origine où une ambassade de la République Centrafricaine est présente.
Ceux qui requièrent un visa à l'arrivée doivent en solliciter un en avance via le lien officiel fourni et présenter une lettre d'invitation et une lettre de visa d'approbation à leur arrivée. Les frais d'émission de visa seront à la charge des participants.

Hébergement

Hébergement sélectionné pour le Caucus Africain 2025.

Les participants sont responsables de la réservation et du paiement de leur hébergement.
Les hébergements peuvent être réservés lors de l'inscription à la Réunion du Caucus Africain.
Des tarifs négociés sont disponibles pour les réservations effectuées dans les hôtels partenaires officiels avant le 30 juillet 2025.

Télécharger les tarifs d'hébergement

HOTEL LEDGER PLAZA
Bangui

HOTEL QUATRE SAISONS
Bangui

HOTEL KITIKA
Bangui

HOTEL LA COURONNE
Bangui

HOTEL LA LUNA
Bangui

HOTEL 2 SAISONS
Bangui

Transferts

Informations sur les transferts vers et depuis l'aéroport et autres lieux en République Centrafricaine.

PROTOCOLE ET LOGISTIQUE DE L'AÉROPORT

Un équipe de protocoles dédiée accueillera les délégués à l'Aéroport International M'poko, Bangui.
Un comptoir d'aide marqué avec le bannière du Caucus Africain 2025 sera disponible à l'aéroport.
Un transport gratuit sera fourni de l'aéroport aux hôtels officiels.
Les participants doivent soumettre leurs itinéraires de voyage et les détails de leur vol via le site web avant le 30 juillet 2025.

TRANSPORT

Des services de transport entre les hôtels désignés et le lieu de la réunion seront fournis.
Les chefs de délégation recevront un transport dédié.
Les transports partiront 1.5 heure avant l'heure de début de la réunion.
Les services de transport seront disponibles uniquement pour les participants qui séjournent dans les hôtels désignés.

Santé

Informations sur la santé et les vaccinations pour votre voyage.

Un équipe médicale sera en attente pendant toute la durée de l'événement.
Des services d'ambulance et de clinique seront disponibles pour les besoins médicaux urgents.

Climat

Bangui a un climat tropical avec deux saisons principales :

Saison Humide : Mai – Octobre
Saison Sèche : Novembre – Avril

Langue de la réunion

Français
Anglais
Portugais
Arabe

Les services d'interprétation seront disponibles pour toutes les sessions officielles.

PROTOCOLE ET LOGISTIQUE DE L'AÉROPORT

Un équipe de protocoles dédiée accueillera les délégués à l'Aéroport International M'poko, Bangui.
Un comptoir d'aide marqué avec le bannière du Caucus Africain 2025 sera disponible à l'aéroport.
Un transport gratuit sera fourni de l'aéroport aux hôtels officiels.
Les participants doivent soumettre leurs itinéraires de voyage et les détails de leur vol via le site web avant le 30 juillet 2025.

TRANSPORT

Des services de transport entre les hôtels désignés et le lieu de la réunion seront fournis.
Les chefs de délégation recevront un transport dédié.
Les transports partiront 1.5 heure avant l'heure de début de la réunion.
Les services de transport seront disponibles uniquement pour les participants qui séjournent dans les hôtels désignés.

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