Planifiez votre expérience

• Les délégués doivent confirmer leur participation en s'inscrivant en ligne
• Un passeport ou un document d'identité est requis au centre d'accréditation pour récupérer les badges de réunion.
• Date limite d'inscription : 15 juillet 2025

Badges d'identification

• Les participants doivent porter leurs badges de réunion à tout moment.
• Les badges seront distribués au comptoir d'inscription à Hotel Ledger Plaza du 30 juillet au 2 août 2025.
• Les badges perdus doivent être signalés immédiatement.

• La Réunion du Caucus Africain 2025 se déroulera à Hotel Ledger Plaza, Bangui, République Centrafricaine.
• Le Cocktail de Bienvenue aura également lieu au même lieu.
• L'Office du Secrétariat sera situé à Hotel Ledger Plaza pour une assistance sur site.

• Un passeport valide (minimum six mois de validité au-delà de la visite prévue) est requis.
• Les délégués sont encouragés à solliciter des visas dans leurs pays d'origine où une ambassade de la République Centrafricaine est présente.
• Ceux qui requièrent un visa à l'arrivée doivent en solliciter un en avance via le lien officiel fourni et présenter une lettre d'invitation et une lettre de visa d'approbation à leur arrivée. Les frais d'émission de visa seront à la charge des participants.

• Les participants sont responsables de la réservation et du paiement de leur hébergement.
• Les hébergements peuvent être réservés lors de l'inscription à la Réunion du Caucus Africain.
• Des tarifs négociés sont disponibles pour les réservations effectuées dans les hôtels partenaires officiels avant le 15 juillet 2025.

PROTOCOLE ET LOGISTIQUE DE L'AÉROPORT

• Un équipe de protocoles dédiée accueillera les délégués à l'Aéroport International M'poko, Bangui.
• Un comptoir d'aide marqué avec le bannière du Caucus Africain 2025 sera disponible à l'aéroport.
• Un transport gratuit sera fourni de l'aéroport aux hôtels officiels.
• Les participants doivent soumettre leurs itinéraires de voyage et les détails de leur vol via le site web avant le 15 juillet 2025.

TRANSPORT

• Des services de transport entre les hôtels désignés et le lieu de la réunion seront fournis.
• Les chefs de délégation recevront un transport dédié.
• Les transports partiront 1.5 heure avant l'heure de début de la réunion.
• Les services de transport seront disponibles uniquement pour les participants qui séjournent dans les hôtels désignés.

• Un équipe médicale sera en attente pendant toute la durée de l'événement.
• Des services d'ambulance et de clinique seront disponibles pour les besoins médicaux urgents.

Bangui a un climat tropical avec deux saisons principales :

• Saison Humide : Mai – Octobre
• Saison Sèche : Novembre – Avril

• Français
• Anglais
• Portugais
• Arabe

Les services d'interprétation seront disponibles pour toutes les sessions officielles.