خطط لتجربتك

• يجب على المندوبين تأكيد مشاركتهم من خلال التسجيل عبر الإنترنت
• يتطلب استلام شارات الاجتماع إبراز جواز السفر أو وثيقة تعريفية في مركز الاعتماد.
• آخر موعد للتسجيل: 15 يوليو 2025

شارات التعريف

• يجب على المشاركين ارتداء شارات الاجتماع في جميع الأوقات.
• سيتم توزيع الشارات في مكتب التسجيل بفندق ليدجر بلازا من 30 يوليو إلى 2 أغسطس 2025.
• يجب الإبلاغ فوراً عن فقدان الشارات.

• سيعقد اجتماع القمة الإفريقية 2025 في فندق ليدجر بلازا، بانغي، جمهورية أفريقيا الوسطى.
• سيقام حفل الاستقبال الترحيبي في نفس المكان.
• سيكون مكتب الأمانة العامة في فندق ليدجر بلازا لتقديم المساعدة في الموقع.

• يشترط وجود جواز سفر ساري المفعول (صلاحية لا تقل عن ستة أشهر بعد تاريخ الزيارة المقصود).
• يُنصح المندوبون بالتقدم للحصول على التأشيرات في بلدانهم حيث توجد سفارة لجمهورية أفريقيا الوسطى.
• يجب على من يحتاجون إلى تأشيرة عند الوصول التقديم مسبقاً عبر الرابط الرسمي المقدم وإحضار كل من خطاب الدعوة وخطاب الموافقة على التأشيرة عند الوصول. يتحمل المشاركون تكاليف إصدار التأشيرة.

• يتحمل المشاركون مسؤولية حجز ودفع تكاليف إقامتهم.
• يمكن حجز الإقامة عند التسجيل في اجتماع القمة الإفريقية.
• تتوفر أسعار تفضيلية للحجوزات التي تتم في الفنادق الشريكة الرسمية قبل 15 يوليو 2025.

بروتوكول المطار والخدمات اللوجستية

• سيستقبل فريق بروتوكول مخصص المندوبين في مطار مبوكو الدولي، بانغي.
• سيكون هناك مكتب مساعدة يحمل شعار قمة أفريقيا 2025 في المطار.
• ستتوفر وسائل نقل مجانية من المطار إلى الفنادق الرسمية.
• يجب على المشاركين إرسال خطط سفرهم وتفاصيل الرحلات عبر الموقع الإلكتروني قبل 15 يوليو 2025.

النقل

• ستتوفر خدمات النقل بالحافلات بين الفنادق المعتمدة ومكان الاجتماع.
• سيحصل رؤساء الوفود على وسائل نقل مخصصة.
• ستنطلق الحافلات قبل ساعة ونصف من بدء الاجتماع.
• خدمات النقل متاحة فقط للمشاركين المقيمين في الفنادق المعتمدة.

• سيكون هناك فريق طبي متواجد طوال فترة الفعالية.
• ستتوفر خدمات الإسعاف والعيادة للحالات الطبية الطارئة.

بانغي تتمتع بمناخ استوائي مع موسمين رئيسيين:

• موسم الأمطار: مايو – أكتوبر
• موسم الجفاف: نوفمبر – أبريل

• الفرنسية
• الإنجليزية
• البرتغالية
• العربية

ستتوفر خدمات الترجمة الفورية لجميع الجلسات الرسمية.