Planifica tu experiencia

• Los delegados deben confirmar su participación registrándose en línea
• Se requiere un pasaporte o documento de identificación en el centro de acreditación para recoger las credenciales de la reunión.
• Fecha límite de registro: 15 de julio de 2025

Credenciales de Identificación

• Los participantes deben usar sus credenciales de la reunión en todo momento.
• Las credenciales serán distribuidas en el mostrador de registro en Hotel Ledger Plaza del 30 de julio al 2 de agosto de 2025.
• Las credenciales perdidas deben reportarse inmediatamente.

• La Reunión del Caucus Africano 2025 se llevará a cabo en Hotel Ledger Plaza, Bangui, República Centroafricana.
• El Cóctel de Bienvenida también tendrá lugar en el mismo lugar.
• La Oficina de la Secretaría estará ubicada en Hotel Ledger Plaza para asistencia en el sitio

• Se requiere un pasaporte válido (mínimo seis meses de validez más allá de la visita prevista).
• Se alienta a los delegados a solicitar visas en sus países de origen donde haya una Embajada de la República Centroafricana presente.
• Aquellos que requieran Visa al Llegar deben aplicar con anticipación a través del enlace oficial proporcionado y presentar tanto una carta de invitación como una carta de aprobación de visa al llegar. Los costos de emisión de visa serán asumidos por los participantes.

• Los participantes son responsables de reservar y cubrir los costos de su alojamiento.
• Los alojamientos pueden reservarse al registrarse para la Reunión del Caucus Africano.
• Las tarifas negociadas están disponibles para reservas realizadas en los hoteles socios oficiales antes del 15 de julio de 2025.

PROTOCOLO Y LOGÍSTICA DEL AEROPUERTO

• Un equipo de protocolo dedicado dará la bienvenida a los delegados en el Aeropuerto Internacional M'poko, Bangui.
• Un mostrador de ayuda marcado con el banner del Caucus Africano 2025 estará disponible en el aeropuerto.
• Se proporcionará transporte gratuito desde el aeropuerto a los hoteles oficiales.
• Los participantes deben enviar sus itinerarios de viaje y detalles de vuelo a través del sitio web antes del 15 de julio de 2025.

TRANSPORTE

• Se proporcionarán servicios de transporte entre hoteles designados y el lugar de la reunión.
• Los Jefes de Delegación recibirán transporte dedicado.
• Los transportes saldrán 1.5 horas antes de la hora de inicio de la reunión.
• Los servicios de transporte estarán disponibles solo para participantes que se hospeden en hoteles designados.

• Un equipo médico estará en espera durante todo el evento.
• Los servicios de ambulancia de emergencia y clínica estarán disponibles para necesidades médicas urgentes.

Bangui tiene un clima tropical con dos estaciones principales:

• Estación Húmeda: Mayo – Octubre
• Estación Seca: Noviembre – Abril

• Francés
• Inglés
• Portugués
• Árabe

Los servicios de interpretación estarán disponibles para todas las sesiones oficiales.